Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
Сорская основная общеобразовательная школа № 2 имени Толстихиной Ю.Н.
(МБОУ Сорская ООШ №2 им. Толстихиной Ю.Н.)
СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНО

педагогическим советом

приказом МБОУ Сорская ООШ №2 им.

МБОУ Сорская ООШ №2

Толстихиной Ю.Н.
от 16.10.2023 г. № 29/1

им. Толстихиной Ю.Н.
(протокол от 16.10.2023 № 2)

ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся
Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения
Сорская основная общеобразовательная школа № 2 имени Толстихиной Ю.Н.

I. Общие положения
Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению (ведению) и хранению
личных дел учащихся, а также регламентирует этапы и последовательность работы сотрудников
Муниципального
бюджетного
общеобразовательного
учреждениия
Сорская
основная
общеобразовательная школа № 2 имени Толстихиной Ю.Н. (далее – школа) с личными делами учащихся.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

приказом Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении Порядка
приема граждан на обучение по образовательным программам
начального
общего,
основного общего и среднего общего образования»;

приказом от 06.04.2023г. №240 Министерства Просвещения РФ «Об утверждении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего и среднего общего образования, в другие организации,
осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих уровня и направленности»;

Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Сорская
основная общеобразовательная школа № 2 имени Толстихиной Ю.Н. (далее — школа).
1.2. Личное дело учащегося представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой
находятся документы или их копии.
1.3. Личное дело ведется на каждого учащегося школы с момента его зачисления и до
отчисления учащегося из школы
1.4. При приеме ребенка в школу секретарь принимает его документы и передает их
классному руководителю для дальнейшего формирования личного дела учащегося согласно
настоящему Положению.


II. Порядок формирования личного дела при зачислении учащегося
2.1. В личное дело учащегося вкладывают документы или их копии, необходимые для

приема в школу в соответствии с пунктом 26 Порядка приема на обучение по образовательным
программам начального общего, основного общего образования, утвержденного приказом
Минпросвещения России от 02.09.2020 № 458, предоставленные родителями (законными
представителями) учащегося или поступающим.
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями
(законными представителями) по собственной инициативе. Перечень документов,
предоставленных родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими
собственноручно в заявление о приеме в школу.
2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении учащегося в школу, а также
копии других приказов, в которых упоминается учащийся.
2.4. В течение года в личные дела учащихся добавляются новые документы, которые
вносятся в опись, в том числе:

в 1–9-х классах: анкеты, согласия на обработку персональных данных учащегося и его
родителей;
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. При необходимости копии документов заверяются подписью заместителя директора и
печатью школы.

III. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями.
3.2. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми

(синими) чернилами.
3.3. Личное дело должно иметь титульный лист с индивидуальным номером. Номер должен
соответствовать номеру в книге учета движения учащихся.
3.4. Личные дела учащихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, данных о
родителях (законных представителях), адреса и номера телефона. Личные дела располагаются в
папке в алфавитном порядке.
3.5. Каждое личное дело учащегося должно содержать личную карту обучающегося и
внутреннюю опись документов.
3.6. В личное дело учащегося заносятся: общие сведения об учащемся, делается заметка о
решении педагогического совета по итогам года (например, о переводе обучающегося в
следующий класс).

3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере
изменения данных.
3.8. Личные дела учащихся заполняются в течение учебного года дважды:

в начале учебного года уточняются и корректируются данные (адреса, телефоны,
фамилии и т.д.), заводятся личные дела на зачисленных учащихся;

по окончании учебного года выставляются все отметки по предметам в соответствии с
учебным планом, указываются дополнительные необходимые сведения.
3.9. В личные дела учащихся могут вноситься изменения по мере необходимости в
течение года.
3.10. По окончании учебного года в личном деле учащегося делается запись:

учителями 1–4-х классов: «переведен в … класс»;

классными руководителями 5–8-х, классов: «переведен в … класс»;

классными руководителями 9-х классов: «Завершил основное общее образование».
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел учащихся
4.1. Личное дело учащегося выдается родителям (законным представителям) учащегося в

случае его отчисления из школы в порядке перевода в другую образовательную организацию,
реализующую образовательные программы основного общего образования, в соответствии с
Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального
общего, основного общего образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности,
утвержденным приказом от 06.04.2023г. №240 Министерства Просвещения РФ.
4.2. Личное дело учащегося выдается в день обращения родителя (законного представителя)
учащегося, но не ранее издания приказа об отчислении учащегося, секретарем школы.
4.3. При выдаче личного дела секретарь школы вносит запись об отчислении в алфавитную
книгу, а родитель (законный представитель) учащегося ставит свою подпись в графе «отметка о
выдаче личного дела».
4.4. При отчислении учащегося для получения образования в форме семейного образования
или самообразования личное дело учащегося не выдается, а передается на хранение в архив
4.5. Личные дела учащихся, оставшиеся после отчисления учащихся на хранении в школе,
передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления учащегося из школы.